Lager & Bestände

Ja, automatisch. Sobald Sie eine lagergeführte Ware (z. B. Sarg oder Urne) einem Sterbefall hinzufügen, wird der Bestand dafür reserviert — inklusive lagergeführter Zubehörartikel. Die Reservierungsübersicht zeigt reservierte Positionen, überfällige Reservierungen (Sterbefall länger als 30 Tage nicht abgerechnet) und den verfügbaren Bestand (Lager minus aktive Reservierungen). Der tatsächliche Lagerabgang erfolgt erst bei der Abrechnung des Sterbefalls; Reservierungen können Sie auch manuell aufheben.

Über „Wareneingang erfassen" — wahlweise in zwei Modi: Als „Lieferschein" wird der Warenbestand sofort gebucht, eine verknüpfte Bestellung auf „Eingegangen" gesetzt und der EK-Preis in den Preisverlauf übernommen. Als „Rechnung (nur FIBU)" entsteht automatisch eine Eingangsrechnung (mit Bruttobetrag, MwSt-Satz, Zahlungsziel) ohne Bestandseinfluss. Abweichungen zwischen bestellter und gelieferter Menge werden angezeigt; Belege (PDF/Bild) können angehängt werden.

Über „Neue Bestellung" wählen Sie Artikel und einen Lieferanten (empfohlene und weitere Lieferanten, der bevorzugte ist markiert), setzen ein gewünschtes Lieferdatum und Anmerkungen. Bestellungen durchlaufen die Status Entwurf → Gesendet → Eingegangen und erhalten eine fortlaufende Bestellnummer. Die Bestellung wird als PDF erzeugt und direkt per E-Mail an den Lieferanten geschickt (mit Vorschau, Betreff und Nachricht). Eine elektronische Lieferanten-Schnittstelle (EDI) gibt es nicht — der Weg zum Lieferanten ist die E-Mail mit PDF-Anhang.

Über „Gesamtinventur durchführen" erfassen Sie mit Inventurdatum und verantwortlicher Person je Artikel Soll- und Ist-Bestand; die Differenz wird automatisch berechnet, und Sie können einen Entwurf speichern und später fortsetzen. Beim „Inventur abschließen" werden die Abweichungen automatisch als Bestandskorrekturen gebucht; ein PDF-Bericht und die Inventurhistorie bleiben abrufbar. Zusätzlich gibt es am einzelnen Artikel eine schnelle „Bestandskorrektur" mit Begründung (Inventur, Schwund, Beschädigung, Sonstiges).

Je Artikel legen Sie einen Mindestbestand fest. Wird er unterschritten oder ist ein Artikel nicht mehr vorrätig, zeigt die Lagerübersicht deutliche Warnhinweise mit direktem Link „Sammelbestellung", der eine Bestellung mit allen betroffenen Artikeln vorbefüllt. Eine vollautomatische Nachbestellung gibt es bewusst nicht — die Bestellung lösen Sie immer selbst aus.

Der Bereich „Lager & Bestände" umfasst die Reiter Bestände, Bestellungen, Transaktionen, Reservierungen, FIBU-Übergabe und Inventuren sowie die Aktionen „Gesamtinventur", „Eingang buchen" und „Neue Bestellung". In der Lagerverwaltung geführt werden nur Artikel, bei denen die Option „An Lagerverwaltung angebunden" aktiviert ist. Die Bestandsübersicht zeigt je Artikel u. a. „Auf Lager", Mindestbestand, offene Bestellungen und den bevorzugten Lieferanten.